Equipe ses véhicules de boîtiers permettant le calcul automatique des primes de mobilité
Besoins initiaux et challenge :
- Calcul plus simple des primes de mobilité et automatisation des indemnités kilométriques
- Prévention taxe CO2
- Simplifier la gestion du parc au niveau des entretiens et maintenance
- Sécuriser les groupes électrogènes
Solution implémentée :
60 véhicules utilitaires équipés de boîtiers télématiques Teletracer, de lecteurs chauffeur-passager Dallas Tool kit, et des clés Dallas distribuées à l’ensemble des ouvriers. En plus, gestion de la sécurisation de 8 groupes électrogènes.
Bénéfices suite à l’implémentation de Telefleet :
- Calcul automatique des primes de mobilités
- Meilleur suivi des prestations
- Simplification administrative (plus d’encodage manuel des fiches de prestations)
- Intégration dans KPD (ERP dédié au secteur de la construction)
- Outil de preuve pour éviter la taxe CO²
- Meilleure affectation des kilomètres par chantiers
- Sensibilisation des ouvriers à leur comportement de conduite
Témoignage du client :
Michel Cillis, Responsable Informatique :
"Lorsque notre société d'entreprise générale Franki a fait appel à Telefleet, c'était avant tout afin de trouver une solution de tracking pour nos véhicules. Nous souhaitions faciliter le calcul de mobilité de nos ouvriers. Depuis le changement de législation, nous devions pouvoir définir avec précision les kilomètres réels parcourus par chacun de nos collaborateurs. Plus questions d'effectuer ce calcul à vol d'oiseau, à présent la loi nous impose d'être précis. Nous utilisons quotidiennement le système Telefleet. Les ouvriers aussi d'ailleurs puisque dès qu'ils rentrent dans un des véhicules, ils doivent utiliser leur badge qui nous permet de les identifier. Outre la comptabilité qui est facilitée, le programme -qui est d'ailleurs très facile à utiliser- nous permet de localiser instantanément nos véhicules. Et donc parfois constater qu'ils ne sont pas là où ils devraient être! De plus, Telefleet nous rend compte de la vitesse des véhicules, les ouvriers sont donc responsabilisés en cas d'excès. Un gain de temps précieux est certainement l'atout majeur de Telefleet. Comme tout est automatisé, le système nous évite l'encodage manuel qui nous prenait tant de temps avant. Le calcul des mobilités est aisé et précis. Et bien que pour l'instant nous n'ayons pas encore été confrontés à un vol, nous sommes à présent protégés puisque nous pouvons à tout moment savoir où se trouvent nos engins. Nous avons d'ailleurs également équipé nos groupes électrogènes."
En savoir plus : www.franki.be
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